Có những câu hỏi triết học để suy nghĩ về, cụ thể là cách thiết kế của văn phòng có ảnh hưởng đến công việc được tạo ra, những người tạo ra nó và khách hàng / khách hàng cuối cùng nhận được sản phẩm đã hoàn thành.

Một triết lý như vậy đã được thịnh hành trong những năm gần đây là nhanh nhẹn làm việc . Nhưng nó là gì và làm thế nào nó có thể giúp doanh nghiệp của bạn đạt được (và vượt quá) mục tiêu của nó?

  1. Làm cách nào để doanh nghiệp của tôi được hưởng lợi từ việc làm việc nhanh?

Chỉ một số lợi ích của việc làm việc nhanh trong thiết kế văn phòng và quy hoạch không gian của bạn , bao gồm:

  • Với quyền sở hữu môi trường làm việc của họ, cũng như ngày của họ, một nhân viên có khả năng trải nghiệm sự gia tăng năng suất và hiệu quả đơn giản chỉ vì họ sẽ cảm thấy thoải mái trong vai trò của họ.
  • Nhiều doanh nghiệp có thể thuê không gian văn phòng không đủ lớn hoặc thực sự quá lớn; thiết kế văn phòng nhanh nhẹn có thể cho phép tiết kiệm không gian và giảm chi phí tài sản . Đối với những văn phòng quá nhỏ, công việc nhanh nhẹn giải phóng không gian trong ngày vì không phải tất cả những người làm việc cho công ty sẽ ở cùng một lúc. Đối với những người có văn phòng quá lớn, không gian thêm có thể được chuyển đổi để phục vụ cho các mục đích sử dụng khác; ví dụ, tạo ra các khu vực làm việc khác nhau (chẳng hạn như phòng yên tĩnh, khu vực đột phá vv) sẽ tiếp tục cho phép một nhân viên có quyền sở hữu tốt hơn trong ngày làm việc của họ.
  • Các tài sản lớn nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào là những nhân viên làm việc cho nó. Thiết kế văn phòng nhanh và lập kế hoạch không gian có thể có ảnh hưởng đến việc lưu giữ (và mua lại) của các nhân viên tài năng . Không ai muốn làm việc trong một môi trường không cho phép họ thể hiện kỹ năng của họ, hoặc cảm thấy không thoải mái. Cảm thấy được phục vụ và có thể thực hiện tốt nhất, một nhân viên có khả năng cảm thấy có khuynh hướng ở lại với một công ty cung cấp cho họ những trải nghiệm này.

Xem thêm: thiết kế nội thất văn phòng giám đốc

  1. Sự khác biệt giữa hoạt động linh hoạt và nhanh nhẹn: Làm việc linh hoạt chỉ đề cập đến một mô hình công việc đã được thiết kế đặc biệt cho một cá nhân giúp họ cân bằng cuộc sống của họ ở nhà và nơi làm việc. Mặc dù rất hữu ích trong việc khuyến khích nhân viên kiểm soát cuộc sống của họ, thúc đẩy họ và để họ tập trung hoàn toàn khi họ đi vào công việc, nó là một phương pháp được coi là một lợi ích cho nhân viên chứ không phải là công việc. Trong khi nhiều công ty có thể thấy rằng các mô hình làm việc linh hoạt sẽ mang lại lợi ích cho họ (nhân viên hạnh phúc, lái xe bình thường có nghĩa là công việc tuyệt vời được tạo ra), lợi ích do nhân viên lãnh đạo này chỉ liên quan đến những thay đổi về mô hình làm việc, thời gian và địa điểm; vì vậy thật dễ dàng để thấy lý do tại sao nhiều người tin rằng doanh nghiệp sẽ không nhất thiết được hưởng lợi.

Sự khác biệt với hoạt động nhanh là nó dựa trên sự linh hoạt hoàn toàn của công việc (và trường làm việc) để thúc đẩy thành công lâu dài của công ty. Trong khi vẫn cung cấp một nhân viên sở hữu môi trường của họ (cung cấp cho họ giá trị trong công việc của họ) nó được thúc đẩy bởi nhu cầu của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là khi thiết kế văn phòng của họ, doanh nghiệp có thể đặt sự linh hoạt ở trung tâm của những gì họ đang cố gắng đạt được; công nghệ theo ý của họ đóng vai trò quan trọng trong việc này.

  1. Thiết kế văn phòng ‘nhanh nhẹn’ và quy hoạch không gian là gì?: Mục đích đằng sau công việc nhanh nhẹn là đơn giản; để tạo ra một nơi làm việc hiệu quả, hiệu quả và đáp ứng, giúp cải thiện hiệu quả kinh doanh, hạnh phúc của nhân viên và sự chấp thuận của khách hàng. Khái niệm của nó dựa trên niềm tin rằng công việc là một hoạt động nên được định hình bởi những điều chúng ta làm thay vì theo vị trí của chúng ta . Điều này cho phép thiết kế văn phòng kết quả và lập kế hoạch không gian để phù hợp hơn với nhân viên; cho họ khả năng kiểm soát và chịu trách nhiệm về hiệu suất của riêng họ, điều này sẽ giúp họ tạo ra chất lượng công việc cao hơn.

Điều thú vị là mặc dù yếu tố linh hoạt của thiết kế văn phòng nhanh nhẹn, nhưng mục tiêu, phạm vi và trình điều khiển hơi khác so với triết lý thiết kế khác được gọi là ‘hoạt động linh hoạt’.

Một thiết kế như vậy sẽ cần phải linh hoạt; điều này được giúp đỡ rất nhiều bởi các công nghệ mà chúng tôi sử dụng ngày hôm nay, giúp chúng tôi tránh xa việc kinh doanh trên bàn làm việc và thay vào đó, cho phép chúng tôi di chuyển xung quanh để tìm một môi trường có thể thoải mái và thuận tiện hơn cho những gì chúng tôi cần làm tại một thời điểm cụ thể.

Cuối cùng, đáp ứng sự mong đợi của khách hàng là những gì giữ cho doanh nghiệp nổi bật và thành công liên tục sẽ giúp đẩy nó qua các cơ quan mới và lớn hơn của nước. Tất cả những lợi ích nêu trên là những bánh răng quan trọng trong bánh xe quay về phía thành công của doanh nghiệp; nếu một nhân viên tài năng cảm thấy như họ có quyền sở hữu sự nghiệp của họ, nếu họ cảm thấy thoải mái và phục vụ (cũng như thể hiện tài năng của họ) thì họ sẽ có nhiều khả năng tạo ra công việc tốt hơn. Công việc tốt hơn chuyển thành các sản phẩm tốt hơn, chuyển thành một cơ sở khách hàng hài lòng, mà dịch thêm vào rất nhiều báo chí tích cực và một sự gia tăng danh tiếng cho công ty. Oh và rất nhiều tiền quá, tất nhiên. Vì vậy, mọi người đều là người chiến thắng!

 

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.