Về nguyên tắc cơ bản, tất cả các dữ liệu email nhận được đều nằm trong file *.pst của Outlook và do đó chúng ta chỉ cần sao chép file *.pst sang một vị trí an toàn là được.

Trong bài hướng dẫn dưới đây, Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn bạn các bước cơ bản nhất để sao lưu dữ liệu email trên Outlook trước khi bạn tiến hành cài đặt lại máy tính của mình.

1. File *.pst là gì?
Về cơ bản, bạn có thể hiểu nôm na file *.pst là file Outlook chính lưu trữ dữ liệu, các mục đã nhận, các mục đã gửi, notes, … Trên Outlook 2007, Outlook 2010 và Outlook 2013, và thậm chí là RSS feed, tất cả các dữ liệu đều được lưu trữ trên file *.pst này.

đầu tiên chúng ta phải tải phần mềm về cài đặt vào may tính ( link tải bên dưới)

https://drive.google.com/file/d/1LBpPic7i4Di2RWqw1sQacOU5PvM6Jcad/view?usp=sharing

2. Vị trí file *.pst
Theo mặc định, vị trí file *.pst được lưu trữ tại:

– Phiên bản Outlook 2007 và các phiên bản trước đó:

+ Trên Windows XP, file *.pst nằm trong:

C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\

+ Trên Windows Vista, Windows 7 và Windows 8, file *.pst nằm trong:

C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\

– Phiên bản Outlook 2010:

Trên Windows XP, file *.pst nằm trong:

C:\Documents and Settings\%username%\My Documents\Outlook Files\

– Phiên bản Outlook 2010 và Outlook 2013:

Trên Windows Vista, Windows 7 và Windows 8, file pst nằm trong:

C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files\

3. Các bước cơ bản để sao lưu dữ liệu Outlook
Lưu ý: Cách này chỉ áp dụng trên phiên bản Outlook 2010.

Đọc thêm: Hướng dẫn hạ Mac OS X thử nghiệm về phiên bản Yosemite
3.1. Sao lưu file *.pst
Nếu chỉ sử dụng 1 tài khoản Outlook thì quá trình sao lưu file *.pst khá đơn giản. Tất cả bạn cần làm là tìm kiếm tất cả các file có phần mở rộng là *.pst trong ổ C bằng cách nhập *.pst vào khung Search trên Start như hình dưới đây:

tìm kiếm tất cả các file có phần mở rộng là *.pst

Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị danh sách kết quả tìm kiếm.

danh sách kết quả tìm kiếm

Ngoài ra bạn có thể sử dụng cách khác, đó là đăng nhập tài khoản Outlook của bạn, sau đó chọn File => Info => Account Settings (với phiên bản Outlook 2010).

Outlook 2010

Trên Outlook 2007, và các phiên bản trước, bạn chọn Tool => Account Settings.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.